いま、団体の歴史をきちんとまとめておかないと、将来は誰もまとめられる者がいなくなるという危惧から、60周年を機に周年記念誌を制作することになりました。

約１年半ほど前になります。制作の期間が１年ほどかかったので、本来発行したかった時期より半年ほど遅れました。

創立から10年間の記録が皆無に等しく、まとめるのが大変でした。これについては、先輩諸氏にご協力いただき、お話しをお伺いすることで、その記憶から導き出して文章をまとめました。

「想像していた以上に立派で、しっかりしたものができた」という評価をもらいました。OBの方からは「自分の歩んできた過去を振り返ることができるいい資料」と喜ぶ声も聞けました。

記録、資料の保管はしっかりとやっておくほうがよいです。また、資料の掘り起こしや資料の整理を記念誌作成の初期段階でしっかりとやっておく必要があると思います。

これまで当社は社史を制作したことがなかったので、50周年を迎える前に資料をまとめる意味で制作しようということがきっかけで社史の制作に取り組むことになりました。

発刊から１年くらい前、社長に社史編纂を提案しました。

掲載写真の収集が一番苦労しました。これまで会社の歴史を記録するという習慣がなく、社内に写真がほとんどなかったためです。古い写真は創業者のご家族やOBの方にご協力いただき、なんとか掲載分を収集することができました。

社員やOB・OG、顧問に配布しました。あとは取引先銀行などにも配布予定です。OBや顧問からお喜びの声をいただいています。

編纂意図を明確にするとよいと思います。見ていただく記念誌にするのか、資料価値を求めた保存版にするのか、そこを決めておくと、途中で企画に手を加える場合でも迷いがありません。